Di era serba digital ini, spf mailing menjadi solusi penting untuk menjaga agar email bisnis tidak dianggap spam. Di era digital saat ini, penggunaan email bukan hanya untuk mengirim pesan, tapi juga membangun kepercayaan dan memastikan setiap pesan diterima dengan baik oleh penerima.
SPF mailing adalah salah satu lapisan keamanan penting dalam infrastruktur email. Tanpa konfigurasi spf mailing yang benar, email Anda bisa dianggap mencurigakan oleh server penerima. Hal ini tentu merugikan, apalagi jika email digunakan untuk keperluan bisnis seperti penawaran, komunikasi klien, atau verifikasi sistem.
Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu spf mailing, langkah konfigurasi di cPanel, cara kerja, implementasi untuk layanan pihak ketiga, keuntungan menggunakan spf mailing, serta solusi atas masalah umum yang sering muncul.
Apa Itu SPF Mailing?
SPF mailing (Sender Policy Framework) adalah metode autentikasi email yang memungkinkan pemilik domain menentukan server mana saja yang diizinkan mengirim email. Dengan ini, Anda bisa menghindari orang-orang yang tidak bertanggung jawab untuk berpura-pura dan mengirim spam dengan menggunakan nama domain Anda.
Tanpa konfigurasi yang tepat, sistem email Anda sangat rentan terhadap spoofing, yaitu pemalsuan identitas pengirim email. Hal ini bisa menurunkan kepercayaan pelanggan atau klien, bahkan berpotensi merusak reputasi bisnis Anda di mata penyedia layanan email seperti Gmail, Yahoo, dan lainnya.
Penting untuk diketahui bahwa spf mailing bukan hanya tentang mencegah spam, tapi juga meningkatkan kredibilitas email domain Anda. Banyak layanan email saat ini menilai reputasi pengirim berdasarkan keberadaan dan validitas record SPF.
Konfigurasi SPF Mailing di cPanel
Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
-
Login ke cPanel
Buka web Cpanel terlihat ada “Nama pengguna” dan “Kata sandi”, yang akan digunakan untuk mengakses dasbor cPanel. -
Cari tools
Setelah berhasil login ke cPanel, kamu akan melihat tampilan dasbor utama. Lihat ke bagian kanan atas halaman — yaitu kolom pencarian “Search Tools”, kamu cukup ketik “Del” pada kolom pencarian. -
Pilih Email Deliverability
Klik menu “Email Deliverability” dari hasil pencarian yang muncul. -
Kelola Domain
Pada daftar domain, klik tombol “Manage” di samping domain yang bermasalah. -
Install Record
Klik tombol “Install The Suggested Record” untuk memperbaiki konfigurasi email. -
Lihat Notifikasi
Pastikan muncul notifikasi “Success” sebagai tanda instalasi berhasil.
Cara Kerja SPF Mailing di cPanel
Saat sebuah email diterima, server tujuan akan memeriksa record spf mailing di DNS domain pengirim. Jika alamat IP pengirim sesuai dengan yang terdaftar, maka email akan diterima. Apabila tidak cocok, email tersebut akan dianggap sebagai spam atau mencurigakan. Di cPanel, anda dapat melihat dan mengatur spf mailing melalui menu Email Deliverability.
Format Rekaman SPF
Bagaimana cara membuat SPF Record? Umumnya, SPF bisa dibuat dalam pengaturan DNS menggunakan type Record TXT. Di dalamnya terdapat beberapa komponen seperti contoh berikut :
- v=spf1
Merupakan deklarasi versi SPF yang digunakan. Saat ini, semua SPF menggunakan versi spf1. - ip4:203.175.9.88
Menentukan bahwa alamat IP 203.175.9.88 diizinkan untuk mengirim email atas nama domain. - +a
Mengizinkan IP yang terdapat dalam A record domain untuk mengirim email. - +mx
Mengizinkan IP yang ditentukan dalam MX record domain untuk mengirim email. - ~all
Disebut SoftFail, artinya email dari server yang tidak terdaftar dalam record SPF tetap bisa terkirim, namun akan diberi tanda atau label oleh penerima (biasanya dianggap mencurigakan).
Implementasi SPF Mailing pada Layanan Pihak Ketiga
Jika Anda menggunakan layanan seperti Rakita, Zoho Mail, atau Outlook, sesuaikan konfigurasi spf mailing dengan record resmi. Misalnya:
- Rakita
- Zoho
- Outlook
Pastikan semua pengirim sah sudah masuk ke record SPF Anda.
Keuntungan Menggunakan SPF Mailing
Manfaat utama yang bisa diperoleh meliputi:
-
Menghindari spoofing dan penyalahgunaan domain
Dengan adanya SPF, server penerima dapat memverifikasi apakah email benar-benar dikirim dari domain Anda. Hal ini mencegah pihak tidak bertanggung jawab menggunakan alamat domain Anda untuk mengirim email palsu.
-
Email lebih mudah diterima dan masuk ke inbox
Email yang dilengkapi SPF memiliki peluang lebih besar untuk lolos dari filter spam. Artinya, pesan Anda lebih sering langsung masuk ke kotak masuk penerima, bukan ke folder spam.
-
Reputasi domain meningkat
Mengaktifkan SPF akan meningkatkan kredibilitas domain Anda di mata penyedia layanan email. Semakin tinggi reputasi domain, semakin kecil kemungkinan email ditandai sebagai spam.
-
Mendukung konfigurasi DMARC dan DKIM
SPF bekerja selaras dengan autentikasi email lainnya seperti DMARC dan DKIM. Kombinasi ketiganya membuat sistem email Anda lebih aman, terhindar dari pemalsuan, serta menjaga kepercayaan penerima.
Risiko Jika Tidak Menggunakan SPF Mailing
Tanpa SPF, domain Anda sangat rentan disalahgunakan untuk aktivitas berbahaya seperti spoofing, phishing, hingga spam. Berikut contoh nyata:
Bayangkan perusahaan Anda memiliki domain resmi @perusahaanku.com. Karena tidak mengaktifkan SPF, siapapun bisa dengan mudah mengirim email menggunakan alamat palsu seolah-olah berasal dari domain tersebut.
Contoh kasus:
- Penipu mengirim email dengan alamat finance@perusahaanku.com ke klien, meminta transfer dana ke rekening palsu.
- Klien mengira email tersebut asli karena menggunakan domain Anda.
- Setelah transfer dilakukan, bukan hanya klien yang rugi, tapi reputasi perusahaan Anda juga hancur karena dianggap melakukan penipuan.
Inilah alasan SPF Mailing sangat penting: melindungi domain bisnis agar tidak dipakai pihak tidak bertanggung jawab.
Masalah Umum dan Solusinya
- Masalah: SPF tidak valid
Penyebab: Format salah
Solusi: Gunakan validator SPF online untuk memeriksa dan memperbaiki format record. - Masalah: Terlalu banyak lookup
Penyebab: Melebihi batas 10 DNS query
Solusi: Kurangi penggunaan include: yang tidak perlu dan ringkas daftar IP. - Masalah: Email tetap ditolak
Penyebab: SPF tidak mencakup semua pengirim
Solusi: Tambahkan semua IP atau server lain yang sah ke dalam SPF record.
Kesimpulan
Mengaktifkan dan mengonfigurasi sistem autentikasi SPF merupakan langkah krusial untuk menjaga kredibilitas domain email Anda. Dengan pengaturan yang tepat, Anda tidak hanya melindungi email dari penyalahgunaan, tetapi juga memastikan bahwa setiap pesan yang dikirim benar-benar sampai ke inbox penerima — bukan terjebak di folder spam atau bahkan ditolak sepenuhnya oleh sistem keamanan email penerima.
Melalui sistem verifikasi ini, Anda membantu ISP dan mail server mengenali email yang sah, mencegah spoofing, dan menguatkan reputasi domain Anda. Baik digunakan untuk bisnis kecil, UMKM, organisasi, hingga perusahaan skala besar, metode autentikasi ini menjadi fondasi penting dalam komunikasi email yang profesional dan aman.
Namun, penerapannya tidak cukup hanya sekadar menyalin dan menempelkan record DNS. Diperlukan pengetahuan teknis, pemeriksaan DNS lookup, penyesuaian dengan layanan dari pihak ketiga, dan juga sinkronisasi dengan sistem internal. Inilah mengapa Anda membutuhkan mitra yang tepat untuk memastikan konfigurasi dilakukan dengan benar.
Gunakan layanan dari Rakita — kami berpengalaman dalam implementasi dan pengelolaan SPF, DKIM, dan DMARC untuk berbagai jenis domain dan platform. Tim teknis Rakita siap mendukung Anda dari tahap awal hingga akhir, menjamin bahwa sistem email Anda berfungsi dengan baik, aman, dan terpercaya.
More Info:
Phone/WA : 0857-1863-4335
Email : info@rakitawebsite.com
Atau Kantor Kami:
Perum Gramapuri Persada
Jl. Ulin Blok u20 No 20
Kec. Cibitung, Kab Bekasi
Jawa Barat 17520
Salam Sukses – Rakita Website
